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關于2020屆畢業設計(論文)后期工作安排的通知


 
西交實踐2020〕5號

各學院及有關單位:

根據教學計劃安排,全校畢業設計(論文)工作將在6月10日全部結束,現將畢業設計(論文)后期工作安排通知如下:

一、答辯的組織

畢業設計(論文)抽查答辯以學院為單位組織進行,答辯時間可在6月8、9、10日三天內自定。各學院參加抽查答辯的學生人數原則上規定:按專業抽查學生人數的5~10%(抽查人數見附件1)。請各學院將抽查答辯的時間、地點和答辯小組成員名單于5月22日前在畢業設計系統中填寫完成(教學秘書:流程管理—管理抽查答辯小組)。實踐教學中心將抽取參加抽查答辯的學生名單,于答辯前兩天在畢業設計系統中通知學院,由學院通知答辯小組成員、學生本人及其指導教師。
    大面積答辯工作請各學院于6月8~10日自行組織,答辯小組信息在畢業設計系統中進行設置(教學秘書或系主任:流程管理—管理答辯小組)

二、成績考核

畢業設計(論文)考核,要嚴格執行“審閱”、“評閱”、“答辯”考核程序,合理評定成績。評分的總體比例按“優秀”(包括A+、A)不超過25%(以學院為單位,特種班級的比例可酌情調整),“中等”及“中等”以下(即B-及B-以下)成績原則上不低于15%,院內各系及班級間可以有差別。

各學院可參考《2020屆本科畢業設計(論文)工作手冊》中的《畢業設計(論文)參考評分標準》,擬訂評分細則。

根據《西安交通大學本科畢業設計(論文)工作實施辦法》(西交教〔2007〕4號),經答辯委員會認定成績為不及格者,須跟下一屆學生做畢業設計(論文)并答辯。學生已完成論文全部工作,但由于不可抗力因素導致無法按期參加答辯,須由個人提出申請,經系、學院領導批準,并與能說明原因的有效證明材料一起上報實踐教學中心審批,同意后方可由系另行組織答辯。

各學院須于6月12日前將不及格學生名單報教務處學籍辦公室。以學院為單位統計的畢業設計(論文)成績,須于小學期結束前報實踐教學中心備案,并發電子版到yuanp@mail.xjtu.edu.cn

三、答辯前,必須做好以下工作:

1、《西安交通大學畢業設計(論文)任務書》上所有項目必須填寫齊全,不得有空缺。

2西安交通大學畢業設計(論文)考核評議書》上指導教師和評閱人必須填寫評審意見否則對其進行通報批評。

3指導教師必須參加學生答辯

此外,請各學院務必做好畢業設計(論文)文本、附錄、圖紙等的存檔工作,并將本屆所有畢業設計(論文)的電子文檔存檔保存。

四、普查評估

本屆畢業設計(論文)答辯結束后,學校將對所有畢業設計(論文)文本進行普查。檢查范圍包括:任務書、考核評議書、學生論文、圖紙、程序、外文翻譯資料。具體安排如下:

1、請各學院按普查工作安排表(見附件2)上所列名額,推薦評審專家和普查秘書,所推薦的專家應是副教授以上、教學經驗豐富的教師。名單和普查地點須于5月22日前報實踐教學中心,同時領取“普查提綱”。

2、普查時間為6月12日下午2:30~6:30。各學院應督促各系于6月12日上午10:30前將全部學生的畢業論文及附件(外文原文及其譯文、圖紙、計算機源程序等),送到指定的普查地點。6月12日普查結束后,有問題的論文,要及時通知學生和指導教師進行修改。各學院應將本院所有論文統一保管好,不得丟失。

3、各普查小組秘書負責準備會議室、收交及退還論文,向評估專家發通知,封存普查評估報告并復印上交實踐教學中心,并做好普查的其他服務工作。

五、申報校級優秀畢業設計(論文)

校級優秀畢業設計(論文)申報由系推薦、院教學委員會評審上報。各學院按畢業班總人數的1%進行申報,小數部分名額可向上補整(各學院申報名額見附件3)。請各學院在申報清單(附件4)的備注欄中將占用小數部分名額的篇目標注為“小數部分”。實踐教學中心將對各申報篇目進行包括文字復制比在內的資格審查(原則上文字復制比不得超過10%),并對占用小數部分的名額統一組織答辯(8分鐘PPT)。校級優秀畢業設計(論文)成績(TOP1%)將在學生畢業前記入《本科學生學籍、成績登記總表》。

申報材料包括:校級優秀畢業設計申報清單紙質版及電子版、畢業論文文本、圖紙、3000字左右論文縮寫稿紙質版及電子版等(若文字、圖表等不清晰,將取消參評資格)。以上所有申報材料于6月15日上午11:00前報實踐教學中心,并在畢業設計系統中完成相關工作(教學秘書:流程管理—學院推薦優秀論文)

在評選優秀畢業設計(論文)的過程中,各學院應同時對本屆畢業設計(論文)工作進行一次總結,并將總結中發現的問題和取得的經驗以書面形式于小學期結束前報實踐教學中心。

 

附件:1、2020屆畢業設計(論文)抽查答辯人數一覽表

2、2020屆畢業設計(論文)普查工作安排表

3、2020屆校級優秀畢業設計(論文)申報篇數一覽表

                 4、2020屆校級優秀畢業設計(論文)申報清單

 

 

實踐教學中心

                                                       2020年5月6


附件1:

2020屆畢業設計(論文)抽查答辯人數一覽表

序號

學 院

總人數

抽查比例

抽查人數

1

理學院

143

5%

7

2

數學學院

121

5%

6

3

機械學院

318

5%

15

4

食品學院

31

10%

3

5

電氣學院

424

5%

21

6

能動學院

453

5%

22

7

電信學院

781

5%

39

8

軟件學院

114

10%

11

9

材料學院

97

5%

5

10

人居學院

92

10%

9

11

生命學院

121

5%

6

12

航天學院

108

5%

5

13

化工學院

83

5%

4

14

醫學部

60

10%

6

15

經金學院

238

5%

11

16

金禾中心

30

10%

3

17

管理學院

142

5%

7

18

公管學院

36

10%

3

19

人文學院

142

10%

14

20

新媒體學院

20

10%

2

21

馬克思學院

10

10%

1

22

法學院

43

10%

4

23

外國語學院

105

10%

10

合計

3712

 

214


附件2:  

                    2020屆畢業設計(論文)普查工作安排表

序號

學 院

班級數

聘請專家

秘書

普查地點

1

理學院

8

8

2

2

數學學院

4

4

1

3

機械學院

13

13

1

4

食品學院

2

2

1

5

電氣學院

16

16

2

6

能動學院

25

25

5

7

電信學院

29

29

7

8

軟件學院

4

4

1

9

材料學院

5

5

1

10

人居學院

5

5

1

11

生命學院

5

5

1

12

航天學院

4

4

1

13

化工學院

4

4

1

14

醫學部

3

3

1

15

經金學院

9

9

2

16

金禾中心

1

1

1

17

管理學院

4

4

1

18

公管學院

2

2

1

19

人文學院

7

7

1

20

新媒體學院

1

1

1

21

馬克思學院

1

1

1

22

法學院

2

2

1

23

外國語學院

7

7

1

合計

161

161

36

注:班級人數在45人以上的,每班聘請2名專家。


附件3:

     2020屆校級優秀畢業設計(論文)申報篇數一覽表

序號

學 院

總人數

1%比例

申報篇數

1

理學院

143

1.43

2

2

數學學院

121

1.21

2

3

機械學院

318

3.18

4

4

食品學院

31

0.31

1

5

電氣學院

424

4.24

5

6

能動學院

453

4.53

5

7

電信學院

781

7.81

8

8

軟件學院

114

1.14

2

9

材料學院

97

0.97

1

10

人居學院

92

0.92

1

11

生命學院

121

1.21

2

12

航天學院

108

1.08

2

13

化工學院

83

0.83

1

14

醫學部

60

0.6

1

15

經金學院

238

2.38

3

16

金禾中心

30

0.3

1

17

管理學院

142

1.42

2

18

公管學院

36

0.36

1

19

人文學院

142

1.42

2

20

新媒體學院

20

0.2

1

21

馬克思學院

10

0.1

1

22

法學院

43

0.43

1

23

外國語學院

105

1.05

2

合計

3712

37.12

51


 

附件4:

                                             學院 2020 屆校級優秀畢業設計(論文)申報清單

序號

學生姓名

專業班級

論  文  題    目

指導教師

文字復制比

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:請將占用小數部分名額的篇目在備注欄中標注“小數部分”。

院教學委員會簽字:                                             學院蓋章

                                                               年  月  日  

 

 

 
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